Mã QR: Bí mật giúp hệ thống kiểm soát truy cập thông minh, tiết kiệm chi phí

Mã QR giúp nâng cao khả năng bảo mật và tiết kiệm chi phí hơn so với thẻ truyền thống

Trong các hệ thống kiểm soát truy cập, thẻ từ truyền thống vẫn là một công cụ xác thực thông tin phổ biến. Tuy nhiên, thẻ từ rất dễ bị mất hoặc được chia sẻ với những người khác, điều này gây khó khăn cho việc kiểm soát và giám sát những ai đang truy cập vào cơ sở của bạn. 

Được tạo ra vào giữa thập niên 90 của thế kỷ trước, mã QR đã ngày càng trở nên nổi bật trong vài năm qua. Ngược lại với thẻ từ, mã QR có thể là một cách an toàn và hiệu quả để kiểm soát truy cập vào doanh nghiệp và cơ sở. Đồng thời, nó cũng có thêm lợi ích về môi trường bằng cách giúp giảm nhu cầu sử dụng thẻ từ vốn thường được làm từ nhựa. Thêm vào đó, mức độ bảo mật khi sử dụng mã QR cũng có thể nói là vượt trội so với thẻ từ.

Mã QR là gì và cách nó hoạt động trong hệ thống kiểm soát truy cập

Đầu tiên, mã QR (Quick-Response - phản hồi nhanh) là một loại mã vạch hai chiều lưu trữ dữ liệu có thể được camera đọc và xử lý trên điện thoại thông minh hoặc đầu đọc chuyên dụng. Với khả năng lưu trữ nhiều dữ liệu hơn mã vạch một chiều tiêu chuẩn (mã 1D), cũng như tính linh hoạt của nó, mã QR đang dần trở thành một lựa chọn hàng đầu trong việc sử dụng làm thông tin xác thực trong hệ thống kiểm soát truy cập.

Quản lý mã QR làm thông tin xác thực trong hệ thống kiểm soát truy cập khá đơn giản so với các thẻ truy cập truyền thống. Hệ thống có thể dễ dàng tạo ra mã QR duy nhất cho bất kỳ cá nhân nào một cách nhanh chóng. Mã này có thể được thiết lập để cho phép truy cập trong một khoảng thời gian giới hạn và số lần sử dụng khi ra vào các cửa hoặc khu vực của tòa nhà. 

Sau khi mã QR được tạo, nó có thể được gửi trực tiếp qua email cho người nhận (hoặc chủ thẻ). Họ có thể dùng hình ảnh trực tiếp trên điện thoại hoặc in mã QR ra để quét. Khi camera quét xong, dữ liệu sẽ được chuyển tiếp đến hệ thống kiểm soát truy cập để xác nhận quyền truy cập. 

Mã QR giúp nâng cao khả năng bảo mật và tiết kiệm chi phí hơn so với thẻ truyền thống

Bảo mật nâng cao: Mã QR động

Đây là một khác biệt với mã QR truyền thống vốn là mã tĩnh và không thể thay đổi hoặc cập nhật sau khi được tạo và phân phối. Điều này có nghĩa mã QR truyền thống rất dễ bị sao chép và không lý tưởng cho các nhu cầu bảo mật nâng cao. Trong những trường hợp này, có một mã QR động sẽ là một giải pháp lý tưởng. Mã QR động có thể được cập nhật và thay đổi ngay cả sau khi được tạo và phân phối, đồng thời vẫn giữ các lợi ích của giải pháp kiểm soát truy cập dựa trên mã QR. 

Các giải pháp dựa trên mã QR động loại bỏ nguy cơ bảo mật của bản sao thông tin xác thực, vì bản sao, bản sao trên màn hình hoặc hình quay video của mã QR động sẽ không hoạt động. Việc kết hợp nó với giải pháp xác thực đa yếu tố, chẳng hạn như mã PIN được nhập cùng lúc khi quét mã QR động, sẽ tăng thêm mức độ bảo mật của hệ thống kiểm soát truy cập.

Các lý do nên chọn mã QR cho hệ thống kiểm soát truy cập

Ngoài các lợi ích về bảo mật nêu trên, có một số lý do khác để các nhà quản lý, giám sát nên chọn mã QR thay cho thẻ từ truyền thống. Đây là các lý do đó:

Hiệu quả về chi phí

Thật vậy! Mã QR là một giải pháp mang đến hiệu quả về mặt chi phí hơn so với các phương pháp dựa trên thẻ vật lý hoặc thẻ khóa truyền thống. Nó giúp giảm chi phí mua, in, xử lý, phân phối và hủy bỏ. Ngoài ra, chúng còn giúp tiết kiệm chi phí cài đặt, vì bạn có thể sử dụng hệ thống liên lạc video hoặc camera hiện có để làm trình quét mã QR. 

Mã QR giúp nâng cao khả năng bảo mật và tiết kiệm chi phí hơn so với thẻ truyền thống

Quản lý hiệu quả nhân viên hoặc khách ra vào

Sử dụng mã QR làm thông tin xác thực có thể rất hữu ích để cải thiện hiệu quả của việc quản lý hệ thống kiểm soát truy cập. Mã QR có thể được tạo, phân phối, cập nhật và thu hồi chỉ trong vài giây từ bất kỳ đâu, cung cấp giải pháp quản lý hệ thống hiệu quả cao. Nó cũng rất thuận tiện để sử dụng, phù hợp với ưu tiên của lực lượng lao động ưu tiên thiết bị di động.

Có thể ví dụ một trường hợp điển hình: Nhân viên giao hàng tới muộn khi tòa nhà không có người nhận. Bạn có thể cấp cho nhân viên giao hàng đó một mã QR động dùng một lần để họ có thể vào một khu vực nhất định để giao hàng. Việc này giúp đảm bảo mã QR không lo bị sao chép và sử dụng trái với mong muốn của bạn.

Tác động với môi trường

Mã QR có thể coi là một chiếc thẻ “ảo”, thay thế việc sử dụng các thẻ vật lý làm từ nhựa hoặc giấy bạc, giấy in. Do đó, chúng có thể hỗ trợ giảm một phần nhỏ lượng khí thải carbon, tạo tác động tích cực hơn với môi trường so với các thẻ vật lý.

NTG Việt Nam là phân phối các thiết bị cho hệ thống kiểm soát truy cập như màn hình chuông cửa, nút bấm chuông cửa thông minh đến từ nhà sản xuất hàng đầu trong lĩnh vực intercom - Akuvox. Để được tư vấn giải pháp phù hợp với các tiêu chí của bạn, hãy liên hệ ngay qua hotline của chúng tôi: 0981235226 (Ms. Hường).

========================================

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM

CS1: 49 Trung Kính, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
CS2: 79 Phạm Viết Chánh, P. 19, Q. Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
Email: huonght@ntg.com.vn
Website: https://akuvoxvietnam.com/